Chargé de mission auprès de la Direction Générale (H/F)

Informations clés

Date de publication : 10/07/2019

Réponse avant le : 25/08/2019

Références : 1354

Direction : Direction générale

Service :

Cadre(s) d'emplois :
  • ATTACHES TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Hôtel de Ville



Horaires :

Base hebdomadaire de 37 heures - Amplitude variable en fonction des nécessités de service



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement cadres
86911 / 04 77 48 69 11

Contexte

Le Chargé de mission auprès de la Direction Générale effectue la préparation des instances et réunions de la Direction Générale, veille à la bonne coordination des projets qu'elle pilote, et assure le suivi de missions et projets particuliers. Il est également un lien entre le Cabinet du Maire et des élus, pour leurs différentes demandes d'information, et l'ensemble des services de la Ville de Saint-Etienne et de Saint-Etienne Métropole.

Missions

Rattaché au Directeur général des services délégué, vous aurez pour missions de :

 

- préparer, coordonner et suivre les différentes instances et réunions de pilotage de la Direction Générale,

- coordonner des démarches et projets menés par la Direction Générale,

- piloter des projets transversaux,

- rédiger des notes, études ou synthèses pour appuyer la Direction Générale dans ses prises de décision, en fonction des besoins,  

- gérer les relations institutionnelles de la Direction Générale,

- rédiger des courriers institutionnels en fonction des besoins et dossiers de la Direction Générale,

- assurer le suivi de demandes d'informations, de courriers et diverses demandes d'usagers, en lien avec le Cabinet du Maire et des élus,

- assurer, en lien avec le Cabinet du Maire et des élus et le service Assemblée, la préparation des Conseils Municipaux, relire les délibérations et coordonner les demandes d'information et de précisions.

Profil

- Connaissance des collectivités territoriales

- Aisance rédactionnelle, capacités d'analyse et de synthèse

- Rigueur

- Réactivité, disponibilité, capacités d'adaptation et d'anticipation

- Discrétion, qualités relationnelles

- Expérience en matière de gestion de projet